После завершения инсталляции в Word появляется новая панель - "Верстка", на которой имеется кнопка ВерсткаТекстаКнижкой - первая по счету. Открыв документ, который вы хотите сверстать полуформатной книжкой, нажмите ее и следуйте указаниям диалоговых окон. Вначале макрокоманда ВерсткаТекстаКнижкой копирует через буфер обмена содержимое исходного документа в новый, временный документ и обрабатывает полученный текст для последующей работы по следующим правилам: * Все рисунки, диаграммы, формулы и другие внедренные объекты вставляются в текстовый слой документа (как в Word6.0) в местах их привязки. * Все надписи преобразуются в обычный текст, а вид их границ становится видом границ этого текста. * Содержимое всех сносок (как концевых, так и обычных) помещается в конец документа под соответствующими номерами, а в текст на их места вставляются соответствующие цифры. Сами сноски удаляются. * Разбиение на колонки ликвидируется, а содержимое колонок объединяется. * Объекты WordArt и автофигуры макрокоманда обработать не может, поэтому при наличии их в документе она предложит заменить все такие объекты какой-либо последовательностью символов, чтобы после окончания работы пользователь мог скопировать их из исходного документа на соответствующие места. Однако лучше все такие объекты перед началом работы переместить в какой-либо временный файл. В Word2000 эта проблема меньше выражена, так как в этой версии Word объекты WordArt могут быть вставлены в слой текста. После окончания обработки текста и задания пользователем параметров брошюровки книжки и нумерации страниц макрокоманда создает новый документ, вставляет в него надписи в нужном количестве и создает между ними связи так, что документ представляет собой развертку полуформатной книжки. В эти надписи вставляется текст. Перемещение по тексту лучше всего осуществлять с помощью кнопок "Следующая надпись" и "Предыдущая надпись" панелей "Верстка" или "Надпись". Страницы книжки нумеруются (некоторые параметры нумерации пользователь может задать), номера вставляются в надписи внизу или вверху листов книжки. Имейте в виду, что автоматического перераспределения номеров страниц при изменении количества листов в документе не происходит, так что лучше целые листы из книжки не удалять. Можно свободно удалять какую-либо надпись из середины, начала или конца текста - связи между остальными надписями автоматически пересоздадутся и текст по-прежнему будет переходить из надписи в надпись по всему документу. Макрокоманда позволяет создавать не одну большую книжку, а несколько меньших, следующих одна за другой (ведь, в самом деле, нереально работать с согнутой пополам стопкой из 20 листов). Макрокоманда не обрабатывает колонтитулы, так что в полученном документе их не будет, если только они не сохранены в Normal.dot. В программе существует функция двухколоночной верстки. В этом случае на каждой страничке книжки будет располагаться по две колонки с текстом. Вы можете также выбрать функцию создания пустого макета книжки - Вы зададите количество страниц в книжке, а в полученный документ сможете вставить любой текст, который Вам нужен. Для нормального функционирования макрокоманды не работайте с буфером обмена во время ее работы! Рекомендуется поэкспериментировать с этой макрокомандой, внимательно читая все диалоговые окна (в них все написано). Для печати полученной книжки после завершения работы макрокоманды предназначен макрос PrintingBrochure, вызываемый кнопкой с изображением зеленого принтера на панели Верстка.
Вставка объектов в надписи.
* Объекты WordArt вставляются поверх текста в надписях и не перемещаются вместе с ним. Поэтому оставьте в документе для них пустое место и вставьте их в конце редактирования. * Рисунки вставляются в рамках. Для их вставки поставьте курсор куда-нибудь внутрь текста и выберите Вставка-Рисунок-Картинки или -Из файла. * Другие надписи вставляются полностью поверх надписей, составляющих книжку. Поэтому обтекание их текстом и перемещение вместе с текстом задать будет невозможно. * В надписях нельзя создавать колонки текста. Если вам все же нужно так сверстать текст, то вставьте таблицу из одной строки и нескольких колонок (без границ) и переместите нужный текст туда. К сожалению, перетекать из одной колонки в другую текст уже не будет. * Диаграммы MsGraph вставляются так же, как и рисунки. Поскольку макрокоманда не изменяет исходного текста (а в WinWord-е есть многократная отмена), то не бойтесь экспериментировать с программой и ее результатом.
